공유오피스
관리 프로그램,
운영을 자동으로
운영, 이제 자동으로.계약서부터 입금 확인, 세금계산서, 현관 비밀번호까지 —
월말 정산이 한 시스템에서 끝납니다.
- 세팅비 0원
- 건수 무관 월 정액
- 1개월 무료 체험
- 쓰던 엑셀 그대로 이관
5분이면 가입 · 결제는 체험 뒤 유료를 고를 때만
자동 처리
23건
이달 수납 완료
17/20실
안내 발송
9건
- 입주 계약서 생성16호 승인 → 계약서 PDF · 환영 안내09:48생성
- 세금계산서 발행 준비10월분 12건 · 클릭 한 번이면 발행09:30준비 완료
- 납입 예정 안내 발송납입일 3일 전 · 회원 4명09:21발송
- 입금 확인 · 자동 매칭정다운 380,000원 → 05호 10월분09:09완납
실제 서비스 동작을 재구성한 예시 화면입니다 · 입금 수집은 기본 하루 1회 · 회원명·금액은 가상
0원
세팅비
초기 세팅비도, 건당 요금도 없습니다
10만 원~
지점당 월 정액
얼리버드가 · 부가세 별도(포함 11만 원~)
30일
무료 체험
체험만 하고 끝내도 청구 0원
22실
실제 운영 지점
만든 대표의 지점이 매일 쓰는 시스템
왜 공유오피스매니저인가
한 번 연결하면, 매달 알아서 돌아갑니다
계약 · 출입 · 수납 · 세무 · 알림이 한 흐름으로 이어지고, 요금은 지점당 정액입니다.
한 흐름 자동화
계약 하나로 이어지는 월말 정산
입주 신청을 승인하면 계약서·출입 PIN·환영 안내가 만들어지고, 매달 청구 → 입금 확인 → 세금계산서 준비 → 안내 문자가 계약 날짜에 맞춰 이어집니다.
- 계약입주 계약
- 출입출입 PIN
- 청구월 청구
- 입금입금 매칭
- 세무세금계산서
- 알림안내 문자
STEP 1 / 6 · 입주 계약
입주 신청을 승인하면 계약서 PDF·환영 안내 생성
세팅비 0원 · 정액
건수가 늘어도 요금은 그대로
회원·문자·세금계산서 건수와 상관없이 지점당 월 정액입니다.
이번 달 사용량 (예시)
- 알림톡 · 문자46건
- 세금계산서 · 현금영수증12건
- 입금 자동 매칭18건
이번 달 요금건수 추가 요금 0원
지점당 정액 그대로
엑셀 그대로 이관
쓰던 명부, 양식 그대로 올리세요
양식이 제각각인 엑셀도 AI가 표준 형식으로 재구성합니다. 세팅도 함께 도와드립니다.
쓰던 엑셀 (양식 제각각)
- 3호라온컴퍼니380,0002027-03-31
- 5호정다운380,0002026-12-31
- 12호최민준330,0002027-06-30
3명 가져오기 준비 완료
현장에서 만든 시스템
공유오피스를 직접 운영하는 대표가 만들었습니다
울산에서 상주 22실 공유오피스를 운영하며 매달 하던 수작업을 하나씩 자동화했습니다. 지금도 그 지점이 이 시스템으로 돌아갑니다.
- 울산 · 상주 22실 실운영
- 상주 · 비상주 함께 관리
- 현장 수작업에서 나온 기능
안심 연결
통장과 세금, 안전하게 연결
돈과 세금이 오가는 일이라 연결 방식부터 확인했습니다.
계좌는 조회 전용은행 공식 조회 서비스로 입금 내역만 읽습니다. 출금·이체 권한이 없고 계좌 비밀번호는 저장하지 않습니다.
국세청 직접 전송세금계산서·현금영수증은 국세청 표준인증을 받은 전자세금계산서 사업자를 통해 발행됩니다.
AI 상담
궁금한 건 바로 물어보세요
기능·요금 질문에 AI 상담이 즉시 답하고, 원하시면 15분 화상 데모도 잡아 드립니다.
비상주 회원도 관리되나요?
모바일
사무실 밖에서도 폰으로
호실 보드·수납·출입 기록을 폰에서 확인하고 처리합니다. 홈 화면에 앱처럼 설치할 수 있습니다.
호실 보드 · 수납현황
- 완납
- 대기
- 연체
- 공실
09호 입금 매칭 → 완납으로 표시
자동 수납
월세 수납 관리 —
통장 입금 자동 매칭
매월 청구가 자동으로 만들어지고, 통장에 들어온 입금이 회원별 청구와 자동으로 맞춰져 완납 처리됩니다. 대표님은 자동으로 안 붙은 것만 확인하면 됩니다.
- 입금자명이 달라도 한 번 연결해 두면 다음 달부터 자동 인식
- 여러 달 치 입금 · 애매한 금액은 제안으로 — 확인 한 번에 정리
- 미납 · 연체는 색으로 드러나고, 안내 문자는 규칙대로 자동
- 계좌는 조회 전용 — 출금 · 이체 권한이 없습니다
입금 자동 매칭
10월 수납 16/20실
통장 입금 (수집)
- 입금 내역을 기다리는 중…
- 18호강태오 · 620,000완료
- 05호정다운 · 380,000대기
입금 확인 전
- 03호라온컴퍼니 · 380,000대기
입금 확인 전
- 12호최민준 · 9월 330,000연체10월 330,000대기
9월분 미납 · 입금 확인 전
- 21호임소율 · 280,000대기
실제 매칭 규칙을 재구성한 예시 화면입니다 · 입금 수집은 기본 하루 1회(더 빠른 주기는 유료 옵션) · 회원명·금액은 가상
기능 둘러보기
공유오피스 운영 기능 — 계약 · 수납 · 세금계산서 · 문자 · 출입
흩어진 엑셀 · 문자 · 세무 작업을 하나의 시스템으로 묶었습니다.
계약서 출력 · 수기 작성 · 도장
입주 링크 하나로 계약서까지
입주 링크를 보내면 회원이 직접 정보를 입력하고, 검토·승인하면 계약서 PDF가 만들어집니다. 회원 등록·출입 PIN·환영 안내까지 한 번에 끝납니다.
- 공개 입주 폼 → 검토 승인 → 계약서 PDF 자동 생성
- 계약 조건 변경 · 연장 · 만료도 이력과 함께
- 상주와 비상주 계약을 한 화면에서
입주 신청서
16호 · 입주 신청- 회원
- 김하늘
- 연락처
- 010-••••-5678
- 입주일
- 10월 6일
- 검토 승인
- 계약서 PDF 생성
- 출입 PIN 발급
- 환영 안내 발송
실제 서비스 동작을 재구성한 예시 화면입니다 · 회원명·금액은 가상
호실 보드
호실 배치도 —
공실·입실·수납 현황을 도면 위에서
실제 운영 중인 지점의 도면 위에 호실이 그대로 배치됩니다. 누가 출근해 있는지(입실현황)와 완납·대기·연체(수납현황)가 색으로 드러나고, 호실을 누르면 계약·수납·계약서까지 바로 이어집니다. 폰에서도 편집할 수 있습니다.
실제 운영 지점의 도면과 호실 배치를 그대로 옮긴 예시 화면입니다 — 회원명·금액·수납·출근 상태는 가상 데이터입니다
공유오피스 운영의 현실
그 많던 수작업, 이제 시스템이 합니다
20실 규모를 손으로 운영하면 이만큼이 반복됩니다. 저희도 공유오피스를 직접 운영하며 똑같이 겪었습니다.
50건+
매달 통장에서 눈으로 대조하는 입금 내역
240건+
일 년에 발행하는 세금계산서 · 현금영수증
40통+
매달 손으로 보내는 납부 · 미납 · 만기 문자
20회+
입주 · 퇴실마다 반복되는 도어락 번호 변경 (연간)
20실 규모 공유오피스를 수작업으로 운영할 때의 예시 수치입니다 — 공유오피스매니저는 이 반복을 자동화합니다.
매달 돌아오던 수작업
통장 대조 · 독촉 문자 · 세금계산서 · 계약서 — 이제 시스템이 대신합니다
통장 입금 내역을 눈으로 대조
입금 자동 매칭 — 애매한 건만 확인
미납 독촉 문자를 한 통씩 손수
미납 안내 1·2·3차 자동 발송
홈택스에서 세금계산서 건건이 발행
자동 준비 · 클릭 한 번 발행
계약서 출력 · 수기 작성 · 도장
입주 링크 → 계약서 PDF 자동 생성
만기 갱신 시기를 놓침
만기 전 단계별 자동 안내(상주 60·30·14일 전)
입주 · 퇴실마다 도어락 번호 변경
계약 기간에 맞춰 PIN 자동 발급 · 만료
어디가 비었는지 물어봐야 아는 호실 현황
도면 위 호실 보드로 한눈에
엑셀 여기저기 흩어진 계약 · 보증금
계약 · 수납 · 세무를 한 화면에서
요금
요금 — 숨기지 않습니다
지점당 정액, 호실 수 기준 세 단계뿐. 회원 수나 문자 건수로 요금이 불어나지 않습니다.
출시 기념 — 선착 30곳, 얼리버드가 평생 적용
1개월 무료 체험 + 쓰시던 엑셀 그대로 이관 세팅까지. 지점을 늘려도 지점마다 얼리버드가입니다.
11월 30일까지 체험을 시작하시면 창립 고객 — 이관·세팅을 전부 대신해 드리고, 첫 유료 달이 만족스럽지 않으면 그 달 요금을 돌려드립니다.
T1 · 소형
상주 20실 · 비상주 50실까지
10만 원/월
부가세 별도 (포함 11만 원)
얼리버드가 — 평생 고정
얼리버드 마감 후 신규 가입가 인상 예정·기존 고객은 동결
T2 · 중형
상주 50실 · 비상주 200실까지
15만 원/월
부가세 별도 (포함 16.5만 원)
얼리버드가 — 평생 고정
얼리버드 마감 후 신규 가입가 인상 예정·기존 고객은 동결
T3 · 대형
그 이상 — 규모 제한 없음
20만 원/월
부가세 별도 (포함 22만 원)
얼리버드가 — 평생 고정
얼리버드 마감 후 신규 가입가 인상 예정·기존 고객은 동결
- 단계마다 기능은 같습니다
- 세팅비 0원
- 문자 · 세금계산서 건수 무관
- 1개월 무료 체험
요금은 지점 단위로 계산됩니다 — 지점을 추가하면 지점마다 해당 단계 요금이 청구됩니다. 계좌 입금 자동 수집은 1일 1회 무료이며, 더 빠른 주기는 계좌당 월 4,000~10,000원이 더해집니다. 표시 요금은 모두 부가세 별도이며, 매월 1일 그달 요금을 청구하고 10일까지 납부합니다. 1년치를 한 번에 내시면 12개월 요금으로 14개월 이용하실 수 있습니다.
FAQ
자주 묻는 질문
더 궁금한 점은 AI 상담에 바로 물어보세요 — 즉시 답합니다. 직접 보고 싶으시면 15분 화상 데모도 잡아 드립니다.
공유오피스매니저는 어떤 프로그램인가요?
공유오피스·비상주사무실(가상 오피스)을 위한 통합 운영 관리 프로그램입니다. 입주 계약(링크 폼·계약서 PDF 자동 생성), 월세 수납(계좌 입금 자동 매칭), 세금계산서·현금영수증 발행, 미납·만기 안내 문자 자동 발송, 도어락 출입 관리까지 한 화면에서 처리합니다. 상주 22실과 다수의 비상주를 직접 운영하는 대표가 만들어, 실제 지점이 이 시스템으로 돌아가고 있습니다.
요금은 얼마인가요?
지점당 정액이며 호실 수 기준 세 단계뿐입니다. 출시 기념 얼리버드(선착 30곳)는 월 10만·15만·20만 원(부가세 별도 — 포함 시 11만·16.5만·22만 원)이고, 얼리버드 요금은 평생 고정됩니다. 세팅비가 없고 회원 수나 문자·세금계산서 건수로 요금이 불어나지 않습니다. 1개월 무료 체험 후 유료 이용을 고르실 때만 결제하시며, 체험만 하고 그만두시면 청구되는 금액이 없습니다.
지금 엑셀로 관리하고 있는데, 명부를 옮길 수 있나요?
네. 대량 가져오기에 AI 양식 변환이 있어 쓰시던 엑셀을 양식과 무관하게 올리면 표준 형식으로 재구성해 드립니다. 엑셀 파일을 보내주시면 세팅을 도와드리고, 세팅이 끝나면 대표님이 하실 일은 입주자에게 링크 폼을 전달하는 것뿐입니다.
월세 입금 확인은 어떻게 자동화되나요?
은행 계좌를 연동하면 입금 내역이 자동 수집되고, 회원별 청구와 자동으로 맞춰져 완납 처리됩니다. 입금자명이 회원명과 달라도 한 번 수동으로 매칭해 주면 다음 달부터는 그 이름도 자동으로 인식합니다. 통장 내역과 엑셀을 눈으로 대조하는 일이 없어집니다.
계좌를 연결해도 안전한가요?
네. 계좌 연결은 각 은행이 공식 제공하는 조회 전용 서비스로 이뤄집니다. 입금 내역을 읽기만 할 뿐 출금·이체 권한이 없고, 계좌 비밀번호는 저장하지 않습니다. 세금계산서·현금영수증은 국세청 표준인증을 받고 국세청에 등록된 전자세금계산서 시스템사업자를 통해 발행되어 국세청에 직접 전송됩니다.
비상주(가상 오피스) 회원도 관리되나요?
네. 비상주는 선납(일시납) 방식 그대로 지원합니다 — 연 단위 선납 청구, 선납 기간별 세금계산서 발행, 만기 안내 문자까지 비상주 운영 흐름에 맞춰 동작합니다. 상주와 비상주를 한 화면에서 함께 관리합니다.
도입 상담은 어떻게 받나요?
이 페이지의 AI 상담이 기능·요금 질문에 즉시 답합니다. 통화로 상담하고 싶으시면 010-4895-8352(평일 10:00~18:00)로 전화 주세요. 직접 보고 싶으시면 문의에 "화상 데모"라고 남겨 주세요 — 대표님 지점 규모에 맞춰 15분 화상 데모 일정을 잡아 드립니다. 그 밖의 질문은 글로 남겨 주시면 영업일 24시간 이내에 답변드립니다. 가입은 셀프로 5분이면 끝납니다.
1개월 무료 체험 · 끝내도 청구 0원
대표님 지점 데이터로,
30일 동안 직접 확인하세요
가입 신청 후 영업시간 기준 4시간 이내에 승인되며, 승인 즉시 1개월 무료 체험이 시작됩니다. 궁금한 점은 AI 상담에 먼저 물어보시거나 전화로 문의하세요.
전화 문의 010-4895-8352 · 평일 10:00~18:00
가입에 필요한 건 오피스 정보뿐입니다 — 오피스명 · 대표자명 · 이메일 · 사업자등록번호만 있으면 시작할 수 있어요. 나머지 설정은 가입 후 안내에 따라 채우시면 됩니다.