처음 시작하기 — 가입부터 첫 계약까지

공유오피스매니저는 계약 → 출입 → 수납 → 세무 → 알림까지 공유오피스 운영의 전 과정을 하나로 묶은 시스템입니다. 처음 로그인하면 왼쪽 메뉴의 [시작 가이드](휴대폰은 하단 [더보기] 안)가 해야 할 일을 순서대로 보여줍니다 — 이 문서는 그 흐름의 요약입니다.

첫 설정 순서

1. 1설정 › 지점 정보 — 지점명·주소·연락처를 확인합니다. 주소는 계약서의 소재지로 그대로 인쇄됩니다.
2. 2회원·호실 화면에서 [+ 상주 호실]로 상주 호실을, [+ 비상주 호실]로 비상주 호실을 만듭니다(여러 개는 [일괄 등록]). 도면 이미지가 있으면 [배치 편집]을 켜고 [배경 도면]으로 올린 뒤 [AI 자동 배치]로 초안을 잡을 수 있습니다.
3. 3월세·보증금은 호실에 미리 넣어 둘 필요가 없습니다 — 입주 링크를 만들 때 계약 조건으로 정합니다.
4. 4설정 › 수납 계좌 — 입금이 들어오는 통장을 등록하면 수납 자동 매칭이 시작됩니다.
5. 5메시지 센터 — 자동 발송 규칙과 문안을 확인하고 필요한 규칙을 켭니다(발신번호와 문자 발송 권한이 승인된 뒤 실발송).

첫 계약 만들기

새로 들어오는 회원은 [입주 링크](다음 문서)로, 이미 입주해 있는 회원은 수기 등록 또는 엑셀 대량 가져오기로 등록합니다. 계약이 만들어지면 청구·문자·증빙·도어락 비밀번호가 자동으로 따라옵니다.